在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪担任此事。若来宾须爲来宾预备好公用的停车场、休息室,并应爲其布置饮食。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
爲此要做的惯例任务有:选择无效的群众传达媒介,停止集中性的广告宣传。其内容多爲:停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征,等等。从总体下去看,开业典礼大都由收场、进程、结局三大根本顺序所构成。收场,即奏乐,约请来宾就位,宣布典礼正式开端,引见次要来宾。进程,是停业典礼的中心内容,它通常包括本单位担任人讲话,来宾代表致词,启动某项停业标志,等等。结局,则包括停业典礼完毕后,宾主一首停止现场观赏、联欢、座谈等等。它是停业典礼的序幕。开业典礼影响的大小,实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多约请一些来宾参与开业典礼。
开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告,以便对本单位停止进一步的正面宣传。既然举行开业典礼的宗旨在于塑造本单位的良好抽象,那麼就要对其停止的言论宣传,以吸引社会各界对本单位的留意,争取社会大众对本单位的认可或承受。庆典活动是一种礼仪性活动,我国有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。